Первый урок в Excel

Задание 1.

В компьютер нужно ввести ведомость автомашин, заказанных организацией, подсчитать стоимость автомашин и общую стоимость заказа. В рабочей области листа установите табличный курсор в ячейку В1 и введите «Заказ автомашин для организации». Нажмите клавишу Enter.

В ячейки A3, ВЗ, СЗ, D3 и ЕЗ введите заголовки столбцов таблицы, как показано на рисунке, последовательно перемещая по ним курсор.

В строке 4 проведите линию от столбца А до столбце. Е. Для этого щелкните на кнопку линия панели «Рисование»

Заполните столбец нумерации строк таблицы. Начиная с А5 по А8, вводите сначала 1, затем 2. Выделите ячейки А5 и А6 и используя функцию автозаполнения в Excel заполните до ячейки А8 включительно.

Задание 2

Введите марки машин в ячейки В5:В8 и заполните цены и количество как на рисунке.

Столбец цен имеет обычный формат. Установите денежный. Выделите ячейки С5:С8 и на панели «Форматирование» щелкните на иконку денежного формата. Если в ячейках вместо денежной суммы появились символы #####, значит, содержимое не вмещается в ячейку. Увеличьте ширину столбца. Для этого установите указатель мышки на разделитель между адресами столбцов, так чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и отбуксируйте мышкой влево границу столбца

Чтобы таблица лучше выглядела, измените ширину других столбцов

Задание 3

Занесите в ячейку Е5 формулу =C5*D5 (латинскими буквами). Excel вычислит и отобразит значение «итого» для первой строки заказа. Содержимое ячейки – формула выведется в строке формул, а значение – результат формулы – в самой ячейке.

Задание 4

Для первой строки заказа формулу подсчета «итого» в ячейку Е5 Вы ввели вручную. Чтобы не вводить вручную аналогичные формулы для остальных строк заказа, можно «размножить» формулу из ячейки Е5. Для этого установите курсор на ячейку Е5, подведите указатель мышки к нижнему правому углу рамки курсора, где находится маленький черный квадратик. Когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую клавишу мыши и буксируйте мышку, пока рамка курсора не охватит все 4 ячейки. Затем отпустите клавишу мышки.

Задание 5

Заголовки сдвинуты относительно начала столбцов. Выровняйте их по центру. Для этого выделите ячейки А3:Е3 и на панели инструментов «Форматирование» щелкните на иконку выравнивания по центру. Подчеркните свою таблицу в строке 9. В ячейку D10 введите «Всего:». В ячейку Е10 формулу для вычисления общей стоимости заказа =CУMM(E5:E8). Формулу Вы можете ввести как вручную в строке формулы, так и с помощью автосуммирования. Для этого установите курсор на ячейку Е10 и щелкните на панели инструментов «Стандартной» на иконку «Автосуммирование». В строке формул появится формула CУMM(E5:Е9).

Переопределите мышкой (выделите) диапазон ячеек Е5:Е8 и нажмите клавишу Enter.

Задание 6

Одной из замечательных способностей программы Excel является автоматический пересчет формул при изменении данных в каких-либо ячейках. Для примера измените данные по количеству «Москвичей», чтобы посмотреть, как это отразится на значениях «Итого» и «Всего». Установите курсор в ячейку D7, исправьте значение 20 на 24 и нажмите клавишу ENTER. Посмотрите как изменились данные «Итого» и «Всего».

Задание 7

Постройте круговую диаграмму стоимости заказанных автомобилей. С этой целью выделите диапазоны данных для диаграммы. Сначала выделите диапазон с марками автомобилей - ячейки В5:В8. Затем нажмите клавишу Ctrl и не отпуская ее, выделите диапазон с ценами «итого» - ячейки Е5:Е8. Теперь на панели инструментов щелкните на иконку «Мастер диаграмм». Вызванный Мастер Диаграмм предложит Вам пройти вместе с ним 4 шага для построения диаграммы. Шаг 1. Выбрать тип диаграммы.

Выберите круговую. Нажмите «Далее».

Шаг 2. Указать интервал данных для диаграммы.

Перед созданием диаграммы Вы уже выделили интервалы, и Мастер Диаграмм определил это, поэтому переходите к следующему шагу, нажав кнопку «Далее».

Шаг 3. Установить параметры диаграммы.

На этом шаге щелкните в диалоговом окне на вкладку «Заголовки» и подпишите название для диаграммы как показано на рисунке. Затем щелкните на вкладку «Подписи данных» и установить тип подписи «Категория и доля». В качестве подписей к диаграмме Мастер выведет типы марок и процент общей стоимости каждого типа автомашин от общей стоимости всего заказа. Нажмите кнопку «Далее» для перехода к последнему шагу..

Шаг 4. Разместить диаграмму.

Выберите размещение диаграммы на отдельном листе или на том же листе, где Вы создали таблицу, и нажмите кнопку «Готово». У Вас должна появиться примерно вот такая диаграмма